“Er zijn heel veel mogelijkheden bij Zorg en Zekerheid. Ze kijken met je mee wat voor jou werkt en wat er mogelijk is. Dat is echt ontzettend fijn.”
Tijdens haar studententijd leerde Anne-Fleur voor accountant. Maar al tijdens haar studie kwam ze erachter dat accountancy niet helemaal bij haar past. Liever houdt ze zich bezig met het verbeteren van processen. Nadat ze in coronatijd afstudeerde, zochten ze op de school waar ze haar diploma haalde iemand die het digitale onderwijs kon verbeteren. Dat leek haar wel wat. “In de coronaperiode was het moeilijk lesgeven. Omdat het fysiek een tijdje niet meer mogelijk was, gingen we over op lesgeven via de computer. Het probleem was alleen dat het digitaal lesgeven voor de docenten nieuw was. Ze wisten daarom nog niet goed hoe ze de lesstof het beste konden overbrengen. Het simpelweg voordragen van een PowerPoint-presentatie is natuurlijk niet prikkelend. Het was allemaal nog nieuw en dat moet ook wennen. Daarom ben ik toen gaan kijken wat we met interessante tooling kunnen doen. Daar mee bezig zijn, dat vond ik eigenlijk heel erg leuk.”
Van lesgeven naar processen verbeteren
“Toen de lockdowns voorbij waren en de samenleving weer openging, veranderde alles weer. Het project waar ik aan werkte kwam ten einde, want fysiek lesgeven was weer mogelijk. Toen vroegen ze mij om docent te worden. Dat heb ik een jaar gedaan en dat was ontzettend leerzaam. Toch merkte ik dat het lesgeven niet iets was wat ik de rest van mijn leven wilde doen. En toen kwam ik de vacature bij Zorg en Zekerheid tegen.”
“Daarin zochten ze mensen die het interessant vinden om processen te automatiseren en verbeteren met AFAS. En dat sprak me direct ontzettend aan. Het was een combinatie van waar ik voor geleerd heb en wat ik interessant vind. Met ERP-pakketten werken en processen verbeteren. Dat was een goede match, want ik doe dit werk nu al vanaf oktober 2022 met heel veel plezier.”
Automatiseren voor duurzaamheid
“Waar ik nu vooral mee bezig ben is het automatiseren en verbeteren van processen. Daarvoor sta ik veel in contact met collega’s van allerlei afdelingen. Nu ben ik bijvoorbeeld al een tijdje met de receptie bezig. Daar heb ik echt heel leuk contact met andere collega’s. We kijken samen wat we allemaal kunnen automatiseren. Van het aanmelden van bezoekers tot het aanvragen van schoonmaakverzoeken. Dat is echt een heel leuk project.”
“Uiteindelijk willen we ernaartoe dat zoveel mogelijk bedrijfsvoering geregeld is in AFAS. Hrm, finance, facilitair. Doordat alle informatie in 1 database staat, kunnen we de informatie van verschillende afdelingen aan elkaar koppelen. Door alles te digitaliseren wordt alles ook een beetje duurzamer. Eerst moesten documenten bijvoorbeeld uitgeprint worden, zodat de betrokken partijen het allemaal konden lezen en ondertekenen. Nu doen we dat digitaal, zodat we niet meer onnodig hoeven te printen. En dus papier besparen. Daarnaast is het automatiseren van repetitieve taken ook erg nuttig. Daardoor kunnen collega’s meer van hun tijd besteden aan nuttigere taken. Dat maakt hun werk leuker, maar zorgt er ook voor dat we met zijn allen sneller onze maatschappelijke doelstellingen bereiken.”
Ontspannen sfeer en goede werkcultuur
“Nadat ik bij Zorg en Zekerheid startte, kwam ik erachter hoe fijn het hier is. Met mijn collega Anneke kan ik het echt heel goed vinden. Naast dat we heel goed samen kunnen sparren over hoe we het beste een proces kunnen inrichten, is het ook heel gezellig. Bovendien doet Zorg en Zekerheid ook ontzettend veel om het beste uit ons te halen. Zo is er gratis fruit en heb je de mogelijkheid een sabbatical op te nemen. Toen ik net een halfjaar in dienst was, werd ik zwanger van onze zoon. Je vraagt je dan toch af wat hun reactie gaat zijn. Maar iedereen vond het juist erg leuk voor me en ik voelde me echt gesteund. We hebben echt samen gekeken naar wat het beste voor mij was en wat er allemaal mogelijk was.”