Dit privacystatement is van toepassing op sollicitanten. Zorg en Zekerheid is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacystatement. Zorg en Zekerheid gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en wil jou in dit statement uitleg geven over het gebruik van jouw persoonsgegevens. Eén van de regels in de Algemene Verordening Gegevensbescherming is de verplichting om transparant te zijn over hoe omgegaan wordt met persoonsgegevens van betrokkenen. Wij doen dit in de vorm van dit privacystatement.
In dit privacystatement worden de volgende vragen beantwoord:
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?
Welke rechten heb je en hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Hoe zijn jouw persoonsgegevens beveiligd?
Hoe kun je contact met ons opnemen?
1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Zorg en Zekerheid verwerkt jouw persoonsgegevens voor de uitvoering van de werving‑ en selectieprocedure.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:
jouw geschiktheid voor een functie of opdracht te beoordelen;
met jou te communiceren over de sollicitatieprocedure;
te beoordelen of wij een arbeidsovereenkomst met jou willen aangaan;
jou te informeren over vacatures of andere relevante activiteiten, bijvoorbeeld via een vacature‑alert (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven).
2. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Zorg en Zekerheid verwerkt jouw persoonsgegevens alleen wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit is het geval wanneer:
de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure;
jij hiervoor toestemming hebt gegeven;
de verwerking noodzakelijk is voor het aangaan van een (arbeids)overeenkomst.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Zie hoofdstuk 6 voor meer informatie over welke rechten jij hebt als betrokkene in het sollicitatieproces. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Ten behoeve van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
naam (roepnaam en achternaam);
e‑mailadres en telefoonnummer;
curriculum vitae (cv) met daarin opgenomen gegevens;
motivatiebrief.
Indien Zorg en Zekerheid besluit een overeenkomst met jou aan te gaan, verwerken wij aanvullende persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aangaan en uitvoeren van het dienstverband. Deze gegevens worden onderdeel van jouw personeelsdossier.
4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Zorg en Zekerheid gebruikt jouw persoonsgegevens in beginsel uitsluitend voor eigen bedrijfsdoeleinden en alleen voor de doelen waarvoor deze zijn verzameld.
Jouw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de recruiters en de overige leden van de selectiecommissie van de betreffende vacature.
In alle gevallen worden jouw persoonsgegevens verwerkt door externe partijen die in opdracht van Zorg en Zekerheid handelen, bijvoorbeeld voor:
het faciliteren van de sollicitatieprocedure;
het ondersteunen van werving‑ en selectieactiviteiten;
het gebruik van HR‑ en IT‑systemen.
Zorg en Zekerheid maakt met deze partijen, waar vereist, afspraken om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig worden verwerkt.
5. Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?
De persoonsgegevens die jij in het kader van jouw sollicitatie verstrekt, inclusief cv en motivatie, worden met jouw toestemming bewaard tot maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure.
Je kunt jouw gegevens op ieder moment laten verwijderen. Zie het volgende hoofdstuk met betrekking tot jou rechten als betrokkene in het sollicitatieproces. Indien je bij Zorg en Zekerheid in dienst treedt, worden jouw persoonsgegevens opgenomen in jouw personeelsdossier en gelden de daarvoor geldende bewaartermijnen.
6. Welke rechten heb je en hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
recht op inzage;
recht op rectificatie;
recht op gegevenswissing;
recht op beperking van de verwerking;
recht van bezwaar;
recht op gegevensoverdraagbaarheid;
recht om jouw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing).
Je kunt een verzoek tot uitoefening van jouw rechten indienen via het privacy office van Zorg en Zekerheid: privacy@zorgenzekerheid.nl
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek. Indien nodig kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval word je hierover tijdig geïnformeerd.
Ben je het niet eens met de afhandeling van jouw verzoek, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een verzoekschrift indienen bij de rechtbank.
7. Hoe zijn jouw persoonsgegevens beveiligd?
Zorg en Zekerheid treft passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Wanneer derden in opdracht van Zorg en Zekerheid persoonsgegevens verwerken, ziet Zorg en Zekerheid erop toe dat ook zij passende maatregelen nemen.
8. Hoe kun je contact met ons opnemen?
Heb je vragen over dit privacystatement of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met onze privacy office.
Dit privacystatement kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Zorg en Zekerheid.
Leiden, juni 2026
